Nejmodernější multifunkční tiskárny kromě tisku a skenování pomohou také s elektronickými dokumenty.
Kroky postupu (2):
1. Chytré multifunkce Oki usnadňují práci 1/2

kliknutím na obrázek jej zvětšíte
Nejmodernější multifunkční tiskárny kromě tisku a skenování pomohou také s elektronickými dokumenty.
Multifunkční tiskárny a kopírky už neslouží jen k tisku, skenování a kopírování. Nejnovější generace tzv. chytrých multifunkcí umí vytvářet z papírových dokumentů plnohodnotné elektronické soubory, se kterými lze dál snadno pracovat a bezpečně je archivovat. To se hodí živnostníkům i malým firmám. Základem je robustní zařízení s profesionálními parametry a potřebný software.
Rozdíl je v tom, že při běžném skenování se zpracovávaný dokument uloží jako obyčejný obrázek. Zatímco člověk si soubor může otevřít a text na obrázku si přečíst, počítač to neumí. Aby mohl rozpoznat obsah dokumentu a například jej i prohledat podle klíčových slov, musí při skenování dojít ke zpracování s OCR technologií, které zajistí převod textu do elektronické podoby. Obsah se uloží spolu s obrázky do PDF souboru, který lze dokonce ochránit, aby jej nikdo nemohl změnit. V takových souborech lze pak rychle dohledat třeba různé smlouvy či faktury s konkrétními položkami či pro konkrétní firmy. Vznikne tak praktický elektronický archiv.
Chytré multifunkce lze napojit na různé podnikové aplikace nebo úložiště dokumentů, takže lze skeny rovnou posílat do příslušného systému či adresáře.

Mohlo by vás zajímat
Jak zrychlit pomalý počítač?
Jak stáhnout hudbu z youtube do MP3
Jak vytvořit svatební oznámení ve Wordu
Jak vytvořit rukopis knihy ve Wordu
Jak vytvořit příručku pro nábor zaměstnanců ve Wordu
Jak vytvořit prodejní fakturu ve Wordu
Jak vytvořit pozvánku na svatbu ve Wordu
Jak vytvořit pozvánku na slavnostní večírek společnosti
Jak vytvořit omalovánky dinosaurů pro děti ve Wordu
Jak vytvořit objednávku ve Wordu
Jak vytvořit katalog zájezdů ve Wordu
Jak vytvořit fakturu za služby s hodinami a sazbou
Jak vytvořit brožuru ve Wordu
Jak vytvořit zástupce Google Chrome
Jak v Google Chrome zobrazit zdrojový kód stránky
Komentáře k postupu
Zatím není přidaný žádný komentář, buď první!